Purchase Support medewerker, 32-38 uur

The Little Green Bag is een jonge en snelgroeiende organisatie. Wij streven naar continue verbetering van processen, de webshop en onze producten. Ter uitbreiding van ons Purchase team zijn wij per direct op zoek naar ervaren Purchase Support Specialist.

Wat ga je doen:

Als Purchase Support medewerker bij The Little Green Bag ondersteun je de eigenaren bij het plaatsen van orders.

Ook zorg je er samen met het team voor dat de weektargets en deadlines worden behaald. Jij kent alle standaardprocessen binnen de Purchase afdeling. Hierdoor ben je altijd op de hoogte van de statussen met betrekking tot openstaande orders, problemen met leveringen en retourzendingen.

Daarnaast ondersteun je de de Purchase Support Manager bij het vastleggen van afspraken en condities op de Kennisbank. Sluiten wij een nieuw merk aan? Dan zorg jij voor een goede start door een onboarding in te plannen met de leverancier. De inkoper maakt afspraken met de leverancier, jij waarborgt deze afspraken en zorgt voor een goede samenwerking met de leveranciers en zoekt mogelijkheden voor optimalisatie.

In de rol van Purchase Support medewerker rapporteer je wekelijks aan de Supply Chain manager en presenteer je jouw resultaten tijdens de wekelijkse vergaderingen. Verder werk je nauw samen met vele interne afdelingen, zoals Buying, Logistiek, Finance, Product en Marketing.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het uitvoeren van de operationele inkoopprocessen: Orderverwerking processen en het oplossen van problemen met leveringen
• Het ondersteunen van de Buying Directors met het plaatsen van nabestellingen
• Het coördineren van swaps, retours en recalls (terugsturen van omruilen van producten)
• Het opbouwen en onderhouden van relaties met de leverancier
• Het onderhouden en aanscherpen van leveranciersprofielen
• Het bewaken van de weektargets en deze wekelijks rapporteren aan de Supply Chain Manager
• Administratieve fouten rechttrekken

Wat wij van je verwachten:

• Een HBO-diploma;
• Je kunt goed analyseren en vervolgstappen concluderen en uitvoeren;
• Je kan goed zelfstandig werken en je hebt een proactievehouding;
• Je kan goed schakelen tussen verschillende leveranciers;
• Je bent flexibel, stressbestendig en accuraat;
• Affiniteit met onze producten;
• Werkervaring in soortgelijke functie is een pre.

Wat jij van ons kunt verwachten:

• Een hecht team waarin wordt samengewerkt
• Passende inwerkperiode waarin je stap voor stap de werkzaamheden aangeleerd krijgt
• Genoeg ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Personeelsuitjes en borrels
• Personeelskorting

Locatie en openingstijden
Ons hoofdkantoor is gevestigd in Schiedam op het bedrijventerrein Vijfsluizen. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (metro en/of bus) en auto. 

Interesse in deze leuke baan?
Heb jij interesse in deze uitdagende functie? Wil je je graag ontwikkelen in een snelle commerciële omgeving? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected]